C3 — Application Rappels
Glide ne permet pas de gérer les rappels. Utilisez l'application native de votre téléphone (Rappels sur iPhone, Google Tasks sur Android) pour ne jamais oublier de rappeler un client, relancer une agence ou envoyer un document.
Notre application Glide centralise vos dossiers clients, mais elle ne gère pas les rappels et notifications. Plutôt que d'installer une application tierce, utilisez l'outil natif de votre téléphone : il est gratuit, fiable, synchronisé avec tous vos appareils, et s'utilise à la voix !
1. Pourquoi c'est indispensable
En tant que chasseur immobilier, vous jonglez avec de nombreux interlocuteurs : clients, agences, notaires, courtiers, syndics... Un oubli peut coûter cher : un bien qui vous passe sous le nez, un client frustré, une deadline manquée.
- Gratuit — Déjà installé sur votre téléphone
- Fiable — Les notifications arrivent toujours
- Synchronisé — iPhone, iPad, Mac ou Android, tablette, PC
- Vocal — Créez des rappels en conduisant avec Siri ou Google Assistant
- Géolocalisé — "Rappelle-moi quand j'arrive à l'agence"
2. Cas d'usage pour le chasseur
📞 Relances clients et prospects
Après un premier rendez-vous, programmez un rappel pour relancer le prospect s'il n'a pas signé le mandat.
Après une visite avec le client, n'oubliez pas d'envoyer le récapitulatif dans les 24h.
Votre client n'a pas encore envoyé son attestation de financement ? Programmez une relance.
🏢 Relations avec les agences
L'agence devait vous recontacter avec des infos complémentaires ? Mettez un rappel pour vérifier.
Confirmez vos visites la veille pour éviter les annulations de dernière minute.
⚖️ Suivi notaire et compromis
Le notaire tarde à envoyer le projet ? Programmez une relance.
Suivez les deadlines du compromis : financement, délai SRU, levée des conditions.
🏠 Visites de biens
Créez un rappel qui se déclenche quand vous arrivez près du bien à visiter.
Créez une liste de rappels pour ne rien oublier pendant la visite.
3. Tutoriel par système
Choisissez votre système d'exploitation pour voir le tutoriel adapté :
L'application Rappels est préinstallée sur tous les iPhone. Elle se synchronise automatiquement via iCloud avec vos iPad, Mac et Apple Watch.
🎬 Vidéo tutoriel
Cette vidéo vous explique comment utiliser l'application Rappels sur iPhone :
🗣️ Commandes Siri
Le plus simple est d'utiliser Siri pour créer vos rappels à la voix, même en conduisant :
📝 Créer un rappel manuellement
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Ouvrez l'application RappelsIcône avec des lignes colorées sur fond blanc
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Appuyez sur "+ Nouveau rappel"En bas à gauche de l'écran
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Tapez votre rappelEx: "Appeler M. Dupont pour le mandat"
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Appuyez sur l'icône calendrierPour définir la date et l'heure
-
Optionnel : ajoutez un lieuAppuyez sur l'icône localisation pour un rappel géolocalisé
📂 Créer des listes pour s'organiser
Créez des listes dédiées pour mieux organiser vos rappels :
- 🏠 Clients — Tous les rappels liés à vos clients
- 🏢 Agences — Relances agences et confirmations de visites
- ⚖️ Notaires — Suivi des compromis et actes
- 📋 Admin — Tâches administratives récurrentes
Sur Android, utilisez Google Tasks (intégré à Gmail et Google Agenda) ou l'application Google Keep. Les deux se synchronisent avec votre compte Google.
📥 Installation
Google Tasks est généralement préinstallé. Sinon, téléchargez-le :
📚 Documentation officielle
Google propose une documentation complète pour utiliser Tasks :
🗣️ Commandes Google Assistant
Utilisez Google Assistant pour créer vos rappels à la voix :
📝 Créer une tâche manuellement
-
Ouvrez Google TasksIcône bleue avec une coche blanche
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Appuyez sur "+ Ajouter une tâche"En bas de l'écran
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Tapez votre tâcheEx: "Relancer l'agence pour le 45 rue de Rivoli"
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Appuyez sur "Ajouter date/heure"Pour programmer le rappel
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Appuyez sur "Enregistrer"La tâche apparaîtra aussi dans Google Agenda
📅 Intégration avec Google Agenda
L'avantage de Google Tasks : vos tâches avec date apparaissent directement dans Google Agenda. Vous avez ainsi une vue unifiée de vos rendez-vous et de vos rappels.
4. Bonnes pratiques
- ✓ Créez le rappel immédiatement — Dès qu'une action est identifiée, créez le rappel à la voix
- ✓ Soyez précis — "Appeler M. Dupont pour le mandat" plutôt que "Appeler client"
- ✓ Mettez une heure réaliste — Pas 9h si vous êtes toujours en déplacement le matin
- ✓ Utilisez les rappels géolocalisés — Idéal pour les visites
- ✓ Créez des listes thématiques — Clients, Agences, Notaires, Admin
- ✓ Marquez comme fait — Cochez systématiquement les rappels terminés
- Trop de rappels — Si vous en avez 50, vous n'en lirez plus aucun
- Rappels vagues — "Rappeler client" ne vous dira rien dans 3 jours
- Ignorer les notifications — Traitez ou reportez, mais ne laissez jamais "en attente"
- Oublier de synchroniser — Vérifiez que iCloud ou Google Sync est activé
Après chaque RDV client ou visite, prenez 30 secondes dans votre voiture pour créer vos rappels vocaux. C'est le moment où vous avez tout en tête !